La vie en condo est synonyme de décisions collectives, que vous soyez copropriétaire depuis dix ans ou nouvellement arrivé dans votre immeuble. Pourtant, ces réunions peuvent vite devenir une source de tensions si chacun n’y met pas un peu du sien.
Parfois en présentiel et souvent en virtuel, les assemblées de copropriétaires sont essentielles pour le bon fonctionnement de la copropriété.
Voici quelques conseils pour que vos interventions soient efficaces, écoutées… et qu’elles ne sèment pas la discorde!
1. Bien se préparer avant la réunion
C’est peut-être le conseil le plus simple, mais aussi le plus négligé.
Lisez l’ordre du jour envoyé par le syndicat de copropriété dès que vous le recevez. Prenez le temps de consulter les documents qui l’accompagnent : états financiers, devis de travaux, soumissions de fournisseurs, procès-verbaux précédents. Si un point vous tient à cœur, notez vos questions et préparez des arguments clairs et factuels.
Arriver préparé montre que vous prenez la vie collective au sérieux et donne plus de poids à vos interventions.
2. Prendre de l’avance pour des idées de nouveaux règlements
Si vous voulez instaurer une nouvelle règle, vous devez vous y prendre d’avance pour qu’un vote ait lieu lors de la prochaine réunion. Écrivez au syndicat de copropriétaires ou à l’entreprise engagée pour gérer l’immeuble pour mettre en place le processus!
3. Prioriser l’écoute active
Il est tentant de vouloir tout de suite faire valoir son point de vue, surtout quand le sujet est sensible (augmentation des charges, travaux majeurs, gestion des nuisances, etc.).
Pourtant, prendre le temps d’écouter les autres copropriétaires et le conseil d’administration (syndicat de copropriétaires) est essentiel. Cela vous permettra de mieux comprendre leurs préoccupations et d’adapter vos interventions pour qu’elles répondent réellement aux enjeux soulevés.
- L’écoute active est aussi une marque de respect : elle réduit le risque que la discussion vire à la confrontation.
4. Choisir le bon moment pour parler
Dans une assemblée, l’ordre du jour structure les échanges.
Respectez les tours de parole et attendez le bon moment pour intervenir. Si un sujet vous tient particulièrement à cœur, demandez la parole au moment opportun et évitez de couper les autres. Vous pourriez même faire ajouter votre temps de parole à l’ordre du jour, si vous en faites la demande plusieurs jours avant.
- Une intervention bien placée, au bon moment, sera toujours mieux accueillie qu’une prise de parole intempestive qui perturbe le déroulement de la réunion.
5. Miser sur des arguments concrets
Les copropriétaires sont plus réceptifs aux idées étayées par des faits et des chiffres qu’aux simples opinions. Vous pourriez aussi faire venir un expert qui prendra la parole pour appuyer votre idée.
Aussi, si vous proposez de changer de fournisseur de déneigement par exemple, appuyez votre suggestion par des soumissions comparatives, un retour d’expérience d’un voisin ou un calcul de coût à long terme.
Les décisions en copropriété reposent souvent sur des compromis budgétaires : montrez que votre idée est réaliste et bénéfique pour la collectivité.
6. Rester courtois, même en désaccord
C’est une règle d’or pour toute discussion : gardez votre calme, même si la tension monte. Si un copropriétaire réagit mal à vos propos ou s’oppose fermement à votre idée, évitez de tomber dans le piège de l’attaque personnelle.
Reformulez plutôt vos arguments de façon neutre, ou proposez de poursuivre la discussion après la réunion, dans un cadre plus posé.
- Rappelez-vous que vous allez croiser ces personnes tous les jours dans l’ascenseur, les corridors et les espaces communs: inutile de transformer un désaccord ponctuel en rancune durable.
7. Savoir choisir ses batailles
Toutes les idées, aussi bonnes soient-elles, ne sont pas prioritaires ni urgentes. Apprenez à distinguer les enjeux qui concernent l’ensemble de la copropriété de ceux qui sont plus personnels.
Si votre suggestion ne rallie pas la majorité, ce n’est pas forcément un échec : vous pourrez la retravailler et la représenter plus tard. En copropriété, le consensus et la patience sont souvent plus payants que l’entêtement.
8. Favoriser les suivis après la réunion
Une bonne idée peut parfois rester lettre morte si personne ne la prend en charge. Si vous obtenez l’accord de l’assemblée sur une proposition, offrez-vous pour participer au suivi. Vous montrerez ainsi votre engagement concret et renforcerez votre crédibilité pour de futures interventions.
9. Cultiver l’esprit de communauté
Enfin, n’oubliez pas que la copropriété est avant tout un milieu de vie partagé. Plus vous entretenez de bons rapports avec vos voisins en dehors des assemblées, plus vos idées auront des chances d’être accueillies favorablement.
Participez aux activités communes, discutez de façon informelle dans les espaces communs : ces moments contribuent à créer un climat de confiance qui facilite la prise de décision.
En résumé, une réunion de copropriétaires ne devrait pas être un ring de boxe, mais un lieu de collaboration!